出店要項(ショップ・グルメの部)

第1回芦屋マルクト実施計画及び出店者応募要項
ショップ・グルメの部

募集項目及びブース数

  • ショップの部 募集ブース数 75ブース
  • グルメの部 募集ブース数 25ブース

参加(応募)資格

ショップの部

  • 18歳以上であること。プロ・アマは不問。
  • ライフスタイルを提案できる団体もしくは個人
  • 音楽・絵画・漫画等についてはオリジナルであれば可
  • 古物を取り扱う場合は、古物商免許を所有していること
  • 名前・電話番号・賞味期限・材料内容を個々に明記していない食料品・生産者が特定できない野菜果物(※生産者とは出店者本人とその親族又は団体構成員までとします)の販売は不可

グルメの部

  • 18歳以上であること。プロ・アマは不問。
  • こだわりの食を提案し、提供できる団体もしくは個人
  • 食品の販売は、基本的に加熱処理した食品に限る。施設において不適切と思われるものは不可

出店協賛金

  • ショップ・グルメの部

    2日間1ブース 3万円(福祉団体及び福祉施設:2日間1ブース 2万円)
    別途、環境協力金として、ショップの部は2千円、グルメの部は5千円徴収いたします。

  • 出店協賛金の減免

    ショップの部・グルメの部で福祉団体及び福祉施設については、減免対象となります。

  • 注意

    • 出店協賛金のお支払い後及び、決済後のキャンセル・変更はできません。 いかなる場合も、出店協賛金の返金は出来ません。
    • 雨天やその他の理由で、出店の目的を達することができなかった場合でも、 出店協賛金は返却いたしません。

ブースの大きさ・備品等

実行委員会で次のものを用意します。それ以外のブース内の装飾は、出店者が行うものとします。

  • ショップの部・グルメの部

    テント:間口2.7メートル×奥行3.6メートル(5.4m×3.6mのテントの半分)
    テーブル(販売台):1台、パイプ椅子:2脚、表示板:1枚

    ※専用の移動販売車(一般車両は不可です)等をご利用の場合は、個別にご相談ください。

  • 備品オプション

    下記の備品を用意しておりますので、必要な方は申込書の所定欄に記入してください。

     

    サイズ

    単位

    価格

    45㎝×180㎝

    1本

    1,500円

    パイプイス

     

    1脚

    500円

    電源(2口コンセント)

    100V 1500ワット

    1個

    5,000円

    プロパンガス5キロ

    2625×525

    1本

    3,500円

    プロパンガス8キロ

    3150×525

    1本

    4,000円

    プロパンガス10キロ

    3675×840

    1本

    5,000円

  • 駐車場について

    必要な出店者は、1ブースの出店につき、1台分の駐車許可証を発行します。
    料金は、ショップ・グルメの部が2日間2千円、バザーの部が1日間1千円とします。

申込方法

  • ショップ・グルメの部

    1. ショップ・グルメの部の出店申込希望者は、申込書(別紙1)に必要事項を明記し、FAX・郵送・E-mailのいずれかの方法により、実行委員会に提出してください。オフィシャルホームページからもお申込できます。
    2. 1団体の申込ブース数は、各1ブースです。但し、参加申込者数の状況により、2ブース使用可能です。ご希望の方は申込の際にご記入ください。2ブース目の出店の可否は、実行委員会で判断いたします。
    3. お申込みいただいた際に、出店の概要を確認させていただき、応募資格の適否を判断させていただきます。
  • 出店協賛金の減免

    1. 福祉関係団体および福祉施設で出店希望の方は、「出店申込書」(別紙1)の「その他特記事項」欄に減免申請と明記し、「出店協賛金減免申請書」(別紙3)を必ず記入し、提出してください。

申込受付

申し込み開始日平成22年1月12日(火)午前9時より、2月26日午後5時30分までとします。ただし、定数に達し次第、受付を締め切ります。

お申込後の手続き

  1. 出店者は、先着順といたします。方法は、受付の順に書類審査をして、参加の可否を判断し、順次決定とします。
  2. 同ジャンルの出店申込が重複した場合は、当方で出店作品の確認をおこなった上、厳正な抽選を行う場合がございます。又、全体バランスを考慮し、ジャンルの偏りをなくす為、ジャンル別に選考させて頂きます。ジャンルの判別は明記していただいた出店品目から実行委員会で判断させていただきます。
  3. 内定させていただいた方には、代表者宛にFAXまたはE-mailにてお知らせします。内定通知が届きましたら、金融機関の5営業日以内に出店協賛金を下記口座にお振り込みいただくか、直接、事務局でお支払いください。
  4. ■振込先
    三菱東京UFJ銀行 芦屋支店 普通 0027748
    芦屋マルクト実行委員会(アシヤマルクトジッコウイインカイ)

  5. 入金確認後、正式受付とし、出店許可証を発行し、出店説明会の開催案内、実施企画書等を共にお送りします。なお、オフィシャルホームページに店名、お店の案内、ホームページアドレス等をご紹介いたします。
  6. 他の事業所名を使い申し込むなど、偽った申込をしたことが判明した場合は、出店許可を取り消す場合があります。

出店者説明会(予定)

日時:平成22年3月6日午後1時
場所:芦屋市総合公園管理事務所会議室 〒659-0034 芦屋市陽光町1番1号

  • イベント内容、ブース数、搬出入方法、駐車場などの実施企画を説明いたします。
  • ショップ・グルメの部の出店場所を抽選で決定します。2ブース目の出店を希望する方を対象に抽選会を行った後、ブース割り抽選会を行います。
  • 説明会には、出店許可証、実施企画書をお持ちいただき、環境協力金、オプション費用をお支払いください。
  • ショップの部で古物を取り扱われる方は古物商免許のコピーを、グルメの部の方は検便検査書を必ず提出してください。
    (検便検査書は、飲食業者等の方は検便の受診済の証のコピーでも結構です。)

参加に関する事項

  • (1) 電気の使用について

    照明以外に電気を使用する場合は、出店申込書に内容、使用する電気製品を詳しく記入して下さい。
    記入、申し出のないものについては、使用できません。
  • (2) 火気の使用について

    火気の使用による実演を行う場合、火気の種類を出店申込書に記入してください。

  • (3) 保健所への申請について

    グルメの部に出店される方は、0-157の検便検査が必要となります。
    なお、検査は出店者自らが行ってください。

  • (4) 出店物及び会場の管理

    出店物の保管は自主管理とします。万一の事故については、主催者は一切責任を負いません。

  • (5) 車両の搬入搬出について

    会場への搬入搬出は、当日とし、時間厳守をお願いします。
    【3月21日(日)】搬入時間 8:00 ~ 9:30 搬出時間 17:30 ~ 18:30
    【3月22日(月)】搬入時間 8:00 ~ 9:30 搬出時間 15:30 ~ 16:30

  • (6) 清掃について

    出店者から出るゴミについては、各出店者がなるべくお持ち帰りください。

  • (7) 実演等の事故

    実演は、自己ブース内に限り行うことができます。
    ただし、自己のブース内で生じた事故、損害に対し、主催者は一切責任を負いません。

  • (8) 出店物に対するクレ-ム

    出店物に対する顧客からのクレ-ムについては、出店者において対処して下さい。
    主催者は一切責任を負いません。

  • (9) 衛生管理について

    グルメの部で食物等の販売を行う出店者は、衛生管理に充分注意を払うと共に、消毒液等での定期的な手の消毒を行うものとします。

  • (10) その他

    テント・その他の持込み及び自己のブース外での展示・実演は、会場内が大変混雑しますので、堅くお断りいたします。

中止について

  • 気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。
  • 開催・中止の判断は諸処のデータに基づき、開催当日会場にて当実行委員会が行います。開催決定後も気象状況の急変によりやむを得えず開催を中止する場合があります。不明確な天候の場合もご来場下さい。
  • 中止決定後に天候が回復した場合でも、開催は行いません。また開催途中での中止の場合も同様です。
  • 当日の天候や運営の都合により開催時間が変動する場合があります。また、必要に応じて待機頂く場合があります。
  • 開催が中止になったことにより生じた派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益の損失や損害を含む)について、当実行委員会では一切責任を負いません。
  • 中止となった場合でも、出店協賛金は返金いたしません。ただし、次回開催(2010年秋予定)に優待価格にてご案内いたします。

出店に際してのお願い

  1. 出店位置は、原則として出店説明会で抽選の上、決定します。尚、複数ブースをお申込みの場合、連続した出店位置となります。
  2. 会場・運営の都合上、やむを得ず出店位置・レイアウトを変更する場合があります。
  3. 出店に際しては、出店許可証を見える位置に掲示して下さい。
  4. 開催当日は原則として申込者(未成年の場合は保護者の承諾が必要)が参加することを条件とします。尚、必要に応じて身分証明証の提示をお願いする場合があります。
  5. 搬入車両は1ブースに付き1台です。指定時間以外車両の乗り入れ、途中退場は出来ません。必ず、実行委員会発行の搬入出車両許可証を見えるところに提示してください。搬入時間に遅れた場合、出店出来ない場合があります。会場周辺道路に車両を駐停車しての搬入出も出来ません。
  6. ショップ・グルメの部の商品の展示はテーブル等の台を用いておこない、地売り(地面に広げての販売)は意図的な理由がない限り極力お控え下さい。
  7. 出店時は近隣の出店者様に対して十分な配慮をお願い致します。ブースにて大勢での長時間における滞留、大声での会話等はその他の出店者様の出店の妨げとなりますのでご遠慮願います。
  8. お客様へ販売行為はブース内でのみ行っていただけます。ブースをはみ出してのディスプレイ、ブース外をまわっての客引き・チラシまき等は他の出店者様のご迷惑となるため一切禁止致します。
  9. CD、ラジカセ、拡声器等を利用した販売はご遠慮ください。
  10. 開催時間前の物品・金銭のやり取りや、会期中の場内で他の出店者から購入した物を自分の出店場所で販売することは禁止します。
  11. 社会通念上不適当と思われるもの、及び法律・関係諸条例に抵触する物品の持ち込み、販売、及び行為は禁止とします。
  12. 所轄消防署の指導により、危険物に該当する品物は、販売の為の持込みが出来ません。
  13. 偽ブランドや海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物、生き物、飲食品全般(当実行委員会が認めた場合を除く)、医薬品、嗜好品の場内への持ち込み、及び販売。また射幸心をあおるくじ引き類や、掛け売り行為などは禁止します。
  14. 有料くじ(1回○○円で○○が当たる)は一切禁止です。但し無料くじ(○○買ったらおまけとして1回くじが引ける)は許可する場合があります。
  15. 高額商品(5千円以上)や保証の無い家電、精密機器については、必ず出店者の連絡先を購入者に知らせることを義務とします。必ずブースナンバーと氏名をご記入下さい。また、ブランド品などの高額商品もトラブルになりやすいので、後日の連絡先や領収証を発行し、必ず購入者にお伝え下さい。
  16. 金額の多少に関わらず、販売した商品には必ず返品、交換できるか説明をして下さい。(この説明を怠った場合、返品に応じるものと来場者は判断されますし、返品の希望があった場合、それに応じることを義務とします)また、販売した当日に限っては返品に応じるようにして下さい。
  17. 会場での物品・金銭のやり取り、事故などの対応は当事者間の責任に於いて行って下さい。また盗難や万引きなどの弁済責任を当実行委員会は負いませんので、物品・金銭の管理は出店者の責任に於いて行って下さい。当実行委員会では、特別な場合を除き、前記トラブルについて関与しません。
  18. 開催日当日出店者の内容チェックとともに、各出店者自身と出店風景をビデオに撮ります。(後日来場者からの各種問い合わせやトラブルが発生した場合の資料とします。このビデオについてはトラブルなど必要不可欠な場合のみにしか活用しません)出店される方はこのビデオ撮影をご了解いただける方のみ出店していただきます。(申込者だけでなく、当日出店される方全員が対象)
  19. 会場内における出店物とお金のやり取りについて、出店者事務局は一切関知しませんので、出店者と購入者とで責任を持って行って下さい。
  20. 当日の気象状況が急変する場合の対策については、必要に応じて出店者で行って下さい。
  21. 当実行委員会の指示に従わず会場内施設などを傷つけた場合、当事者の費用と負担に於いて原状回復して頂きます。
  22. 各会場により、出店条件を別途設ける場合があります。
  23. スタッフ、警備員の指示には従ってください。当実行委員会の指示に従わない場合や本募集要項等を守って頂けない場合、また他に迷惑をかける行為などを行った場合は退場して頂く場合があります。その様な場合や規約違反等での退場の際は出店協賛金の払い戻しは致しません。
  24. 本募集要項等に違反するなど、当実行委員会が出店者として不適当と判断した場合、今後の出店をお断りします。

会場イメージ(案)

会場イメージ

申し込み・問い合わせ

芦屋マルクト実行委員会
場所:〒659-0034 芦屋市陽光町1-1(芦屋市総合公園管理事務所内)
電話:0797-38-2103  FAX:0797-25-2026
E-Mail: shop@ashiyamarkte.com

芦屋市総合公園公式ホームページ:http://www.ashiyashisogokoen.com/